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Les inscriptions peuvent se faire sur notre site web (www.sport-aventure.be : formulaires en ligne), par email (info@sport-aventure.be) ou par écrit à l'aide de formulaire papier".
Les parents sont tenus de renseigner dans les formulaires toutes les informations demandées.

Lors de l’inscription, nous invitons les parents à nous signaler tout problème de santé ou de comportement.

Une inscription est validée dès que :
- L'Asbl a reçu la demande d'inscription soit par email, soit par courrier postal, soit via le formulaire disponible sur notre site web
- Un des responsables de l'Asbl a confirmé l'inscription

 Les inscriptions sont confirmées aux parents 5 jours ouvrables maximum après leur réception.

L’Asbl se réserve le droit de ne pas accepter une inscription.

Une fois l'inscription validée par l'Asbl, le paiement du stage est dû.

Plus de 4 semaines avant le début du stage, une inscription peut être annulée. Dans ce cas, l'Asbl se réserve le droit de réclamer 20 € de dédommagement pour les frais d'inscription et d'administration.

Moins de 4 semaines avant le début du stage, une inscription ne peut plus être remboursée, l’encadrement étant déjà prévu, tout comme l’investissement en matériel.

Le remboursement des repas est possible dans tous les cas quelque soit la date d'annulation avant le début du stage.

Toutefois, l'Asbl accepte que l'inscription d'une semaine soit déplacée à une autre.

En cas de maladie en cours de stage, seuls les repas non pris sont remboursés.

L’Asbl se réserve le droit d’annuler un stage ou une activité si le nombre d’enfants inscrits n’est pas suffisant (dix enfants au minimum trois semaines avant le début du stage) ou si les conditions d’organisation ne sont plus remplies : conditions d’accueil, conditions climatiques, etc.

Si une activité ou un stage devait être annulée pour une raison indépendante de notre volonté, l’Asbl s’engage à soit rembourser intégralement les inscriptions, soit à proposer une alternative équivalente.

La tenue des enfants doit être adaptée à la pratique sportive et aux conditions climatiques : prévoir des affaires de rechange, des bottes, une casquette, des lunettes, veste de pluie, etc.

Les vêtements fournis pour les stages multisports peuvent être fortement salis lors de certaines activités.

Les appareils de type GSM, jeux électroniques, baladeurs, etc. ne sont pas autorisés durant le stage.

L'Asbl décline toute responsabilité en cas de perte et de vol ou de détérioration de vêtements ou objets personnels durant le stage.
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Du lundi au vendredi (sauf jour férié), le déroulement typique d’une journée est le suivant :
- 8 à 9 heures : accueil des enfants et garderie
- 9 à 10 heures : stage
- 10 heures : collation
- 10 heures 30 à 12 heures 30 : stage
- 12 heures 30 : repas en commun
- 13 heures 15 : détente et jeux non organisés
- 14 à 16 heures : stage
- 16 à 18 heures : garderie

Le programme des stages peut-être adapté en fonction des conditions climatiques et de la motivation des enfants.

Sauf autorisation des parents, l’enfant ne pourra pas quitter le stage seul ou accompagner d’une personne non connues des moniteurs.
Nous vous demandons de bien respecter les horaires afin de faciliter le déroulement de nos stages.

En début et fin de journée, les parents doivent se présenter auprès des personnes chargées du contrôle des arrivées et départs.

En cas d’absence ou retard, il est expressément demandé aux parents de prévenir le responsable du stage le plus rapidement possible.

Les parents doivent prévoir un pique-nique et une boisson pour le repas du midi, sauf si la localisation du stage leur permet d’en commander un pour leur enfant.
La collation du matin est comprise dans le prix du stage.
La collation de l’après midi n’est pas comprise dans le prix du stage.

Nos tarifs comprennent :
- Tout le matériel ;
- La collation du matin ;
- Les garderies ;
- L’assurance corporel et RC ;
- Les sorties organisées, ainsi que le transport.

Les prix sont communiqués dans les formulaires d’inscription, et sont généralement pour les 5 jours de la semaine.

Les repas du midi sont en option.

Les inscriptions à la journée sont parfois proposées, mais limitées afin de faciliter l’organisation des activités.

Au-delà du deuxième enfant d’une même famille inscrit pour une même semaine de stage, les parents peuvent bénéficier de réduction. Elles sont indiquées sur les formulaires.

Le lieu des stages est indiqué dans les formulaires d'inscription.

Les enfants inscrits aux stages sont assurés durant la période de stage par l’Asbl, et ce uniquement durant les horaires d’accueil.

Cette assurance de type scolaire est limitée au cadre du contrat proposé par l’assureur de l’Asbl. Les conditions générales sont disponibles sur simple demande.

Une fois les parents venus chercher leur enfant, la responsabilité de l’Asbl n’est plus engagée en cas d’accident.

En cas d’accident ou de malaise de l’enfant les parents seront avertis. S’ils ne sont pas joignables immédiatement et si l’urgence l’exige, le responsable fera appel à un médecin ou aux services de secours.

L’encadrement est amené à prendre des photos ou des vidéos de vos enfants lors des activités afin de les mettre sur le site web de l’Asbl sans limite de temps.

Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photo ou filmé durant les activités, nous vous demandons de bien vouloir nous le communiquer par écrit le premier jour du stage.

Si des photos ou des vidéos devaient être utilisés à des fins de support de communication (présentation de l’Asbl, formulaire papier, etc.), l’Asbl s’engage à demander l’autorisation préalable aux parents.

«L'Asbl» envoie régulièrement des bulletins d’information par courrier électronique.

Si vous ne souhaitez plus les recevoir, nous invitons les parents à le communiquer par écrit. Nous supprimerons les coordonnées de la liste d’envoi.

Toute communication importante doit se faire par écrit afin d’être prise en considération.

La communication par voie électronique (info@sport-decouverte.be) est préconisée par souci de rapidité et d’efficacité.

Sur simple demande, une attestation fiscale sera fournie aux parents à la fin de chaque stage.